Offre d'emploi

Fonctions administratives Assistant de direction - H/F

Description du poste

Notre Client, entreprise spécialisée dans l’édition de logiciel et de solutions de documents implantée en France, Suisse et Allemagne, recherche dans le cadre d’une création de poste un ASSISTANT DE DIRECTION – F/H.

Rattaché au Directeur Général, vous l'assistez au quotidien afin qu’il puisse se dégager du temps pour des tâches à haute valeur ajoutée, et le déchargez de toutes les préoccupations administratives afin de lui faire gagner en temps et en efficacité. Plus précisément, vous aurez pour principales missions :

  • Mise en forme et rédaction de courriers
  • Gestion du courrier et archivage des documents dans la GED
  • Gestion de l’agenda 
  • Préparation des meetings, ordre du jour, présentations, convocations…
  • Réalisation des supports de présentation 
  • Création et consolidation de tableaux de suivi d’activité
  • Interface avec les différents interlocuteurs du dirigeant.

De formation supérieure (Bac+2 assistant de manager/assistant de gestion PME-PMI/GEA), vous justifiez d’une expérience d'au minimum 5 ans acquise sur un poste similaire auprès d’un Dirigeant. Rigoureux, organisé et réactif, vous avez une capacité d’adaptation et d’esprit d’équipe et faites preuve de grande discrétion et de confidentialité. Doté d’un réel sens de l’organisation, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. La maîtrise de l’anglais est requise.

Type de poste
CDI
Lieu
Lyon 7ème
Exp. min. souhaitée
5 ans
Diplôme souhaité
BTS ou BAC+2

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Annonce déposée le jeudi 19 août 2021.