Offre d'emploi

Fonctions administratives Assistant administratif et comptable - H/F

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, organisme de formation spécialisée dans le secteur médical, un Assistant administratif et comptable – F/H.

Rattaché à la Direction et en lien avec les divers services internes et externes, vous gérez en totale autonomie la comptabilité courantes de l’organisme ainsi que quelques tâches administratives RH. Par ailleurs, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique des prestations de conseils. Plus précisément, les missions confiées seront les suivantes : 

  • Gestion courante de la comptabilité (facturation, saisie comptable, suivi des règlements, relances de facturation, TVA, bilan),
  • Gestion administrative RH du personnel permanent et/ou formateur (DUE, gestion des tickets restaurants), 
  • Appui logistique et administratif de l’activité en lien avec le Responsable de l’activité de prestations de conseils (organisation des déplacements de intervenants, suivi des interventions, préparation et mise à jour des contrats, …),
  • Assistanat administratif général (traitement du courrier, gestion des stocks de fournitures, relation avec les fournisseurs administratifs, archivage, …).

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience réussie d’au minimum 2 ans sur un poste similaire.

Réactif, rigoureux et organisé, vous savez passer d'une tâche à l'autre et gérer les priorités. Discret, vous bénéficiez d'une bonne capacité d'écoute, d'un bon relationnel et aimez le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office) et avez une très bonne maitrise du logiciel EBP.

Type de poste
CDI
Lieu
Lyon
Exp. min. souhaitée
2 ans
Diplôme souhaité
BTS ou BAC+2

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Annonce déposé le lundi 06 mai 2019.